一、采购原则背景

为规范我校学生着装，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

1、 学校基本情况

办学理念：秉持 “构建快乐校园，奠基幸福人生” 的办学理念，将校服作为重要育人载体，融入校园文化建设与学生品德培育工作。

学生规模：现有13个教学班，学生578人，其中初一共5个班，学生239人，为本次校服采购的核心覆盖群体。

2、采购必要性

（1）满足换新需求：2025年9月新学年启动后，需为初一新生统一配备新校服，保障校园日常着装规范。

（2）塑造校园形象：通过统一校服款式与风格，打造 “安全、舒适、实用、美观” 的校园视觉形象，展现学校整体精神风貌。

（3）强化文化认同：借助校服的色彩搭配、校徽标识等设计元素，传递校园文化内涵，增强学生的集体归属感与身份认同感。

二、征求家长意向情况

2025年11月3日我校向初一年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，该年级学生共239人，本次共发放意向表         239份，收回232份，同意购买的207人，同意率87%。

三、 成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服方案制定、选用、采购、监督等工作，采购方案、招标公告、评分结果、检测报告、投诉处理结果等在“校园公告”网页及校务公开栏同步公示。成员组成如下：

组  长：李莉媛

副组长：朱雪兵、马勤良、家委会主任

成  员：总务处 1人、德育处1人、家长代表12人、财务 1人。

四、采购需求、尺码范围

1.校服品类需求：

春秋季：每生1套，每套含运动上衣1件，运动裤1 件。

夏季套装:男女生,短袖T恤+长裤，每生1套。

注：最终采购数量以学校实际统计的学生需求为准，可根据实际情况动态调整；允许中标人按颜色、版型提供男女生差异方案。

2. 校服尺寸需求：

覆盖全校学生体型(从XS到XXL，或按身高体重细分)；提供特殊体型学生的定制选项(如肥胖、过瘦等)。

五、安全与技术标准

安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

六、采购工作流程与时间安排

第一阶段：成立工作小组及签订委托书（12月1日 - 12月7日）

1. 成立工作小组并公示成员名单。

2. 召开家委会会议及三重一大会议、签订委托书。

第二阶段：签订补充协议（12月8日 - 12月14日）

1、学校与中标供应商在原合同基础上协商签定补充协议。明确需求、校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。确定家长购买方式、二次抽检方式等要求。

2. 生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

第三阶段：公示（12月15日 - 12月19日）

在校园网和校园公示栏同步公示校服款式、单价、技术标准，售后方式和供货单位等。

第四阶段：验收与发放（12月19日 - 1月30日）

1. 到货验收：校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付。

2. 组织发放：以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

3.建立售后机制：设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

七、费用管理与支付方式

1. 费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2. 价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

3. 贫困补助：对家庭经济困难的学生校服费用纳入学生资助体系予以保障。

八、售后服务与保障

1.质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2.补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3.投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

九、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服采购工作小组负责解释。

苏州市吴江区八坼中学校服采购管理工作小组

2025年12月1日